Administración de Fincas
ADMINTECH Administradores, es una empresa adaptada a tus necesidades dentro del campo de la administración de fincas. La experiencia nos permite abordar cualquier tipo de encargo con garantía y fiabilidad, estableciendo una coordinación de todas sus fases en continuo diálogo con el cliente y cumpliendo con rigor los plazos establecidos. Te ofrecemos una profesionalidad, responsabilidad y transparencia absolutas en todas las tareas que desarrollamos, con el respaldo de nuestro departamento Jurídico y del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid.
El modelo de prestaciones que ofrecemos, está basado en la atención personalizada, eficacia y rapidez en la resolución de las incidencias. A continuación se detallan los servicios que prestamos:
Puesta en marcha de la comunidad
- Obtención del título constitutivo o escritura de división horizontal.
- Obtenciones de CIF.
- Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Actas.
- Abrir C/C a nombre de la Comunidad.
- Dar de alta a todos los elementos comunes.
- Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial.
Gestión Económica
- Elaboración anual de los presupuestos generales para la conservación y mantenimiento del edificio, así como para la prestación de los servicios generales de la comunidad.
- Gestión contable. Elaboramos la contabilidad de la comunidad de propietarios.
- Cobros de recibos y cuotas. Gestionamos el cobro de cuotas encargándonos de la emisión de recibos por vía telemática.
- Seguimiento de impagados. En caso de existir, ADMINTECH Administradores se encarga de reducir al máximo los impagos de las cuotas. La formulación de procedimientos monitorios frente a moroso queda incluida.
- Pagos a proveedores.
Estudio de Optimización
Siempre que la comunidad esté de acuerdo, se realizará un estudio exhaustivo de los proveedores que trabajan al servicio de la comunidad de vecinos para una gestión de los contratos de los proveedores redundante en una mejora económica o de los servicios ofrecidos a la comunidad.
Gestión Administrativa
- Entrega periódica de informes. Todos los miembros de la comunidad recibirán completos informes en su correo electrónico de lo ocurrido durante el periodo. Aquellos que lo prefieran, podrán recibirlos en papel.
- Juntas de propietarios. Incluimos la junta ordinaria anual, así como todas las juntas extraordinarias que pudiera necesitar justificadamente tu comunidad de manera gratuita así como la elaboración de actas de las mismas y posterior envío a cada propietario de un completo informe de cada una.
- Gestiones administrativas. Ante Ayuntamientos (tasas de paso de carruajes, I.B.I.), Juntas de Distrito y demás Organismos Públicos, Altas y Bajas ante la Seguridad Social, impuestos tales como I.V.A. e I.R.P.F., Cumplimiento de la Ley en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
- Recogida de documentación en la oficina del anterior administrador.
Asesoramiento
- Asesoramiento jurídico extrajudicial. Atendemos todas tus consultas relacionadas con la comunidad, en especial aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal.
- Garantías profesionales. Como colegiados profesionales en el sector, mediamos, defendemos y exigimos el cumplimiento y la aplicación de la ética profesional respaldada por el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid.
Gestión Técnica de Servicios, Mantenimientos y Obras
- Buscamos en el mercado la opción económica que mejor se adapta a cada comunidad y situación. Una vez contratado el servicio, gestionamos eficientemente la relación con los proveedores.
- Contratación de seguro Multiriesgo.
- Ante promotoras y constructoras. Realizamos un estrecho seguimiento, continuas revisiones y conversaciones hasta la solución de defectos o vicios que puedan surgir.
- Visitas e inspecciones periódicas a la Comunidad.
- Seguimiento de incidencias hasta su solución.
Servicios al Colegiado / Ventajas Directas para la Comunidad
Estos son los servicios que el Colegio nos facilita como despacho de Administración de Fincas Colegiado y que gestionamos directamente para favorecer a la Comunidad:
- Fianza colegial y Responsabilidad Civil.
- Defensa de los intereses de los consumidores y usuarios de viviendas.
- Asesoramiento Fiscal, Industrial, Arquitectura, Ingeniería y Laboral.
- Defensa profesional.
- Asesoramiento jurídico y técnico.
- Comisión Deontológica colegial.
- Convenios de colaboración financiera con BANCOS y CAJAS.
- Acuerdos con importantes aseguradoras.
- Servicio de información actualizado de toda la normativa local, autonómica y estatal.
- Formación continua y perfeccionamiento profesional.
- Importantes colaboraciones con organismos públicos y privados.
- Convenios de colaboración con el Ayuntamiento (EMVS) y Comunidad de Madrid (Consejería de Vivienda, Consejería de Economía y Hacienda) para la tramitación de subvenciones establecidas para la ITE y partidas subvencionables para la eficiencia energética de los edificios de viviendas.
- Representación institucional en importantes organizaciones.
- Acuerdo con la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Identidad e imagen corporativa profesional.
- Revistas
- Contratos, Impresos y formularios.
- Libros de actas (confección y legalización).